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プライバシーポリシー
⽇本国際バレエフェスティバル（以下、「主催者」といいます）では、個⼈情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個⼈情報の保護に万全を尽くします。
第１条（プライバシー情報）
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
第２条（プライバシー情報の収集方法）
主催者は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を主催者の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
主催者は、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが主催者や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
主催者が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
（１）参加者の個⼈情報は、フェスティバル運営に必要な連絡や、次回の案内、質問に対する回答のために利⽤します。
（２）フェスティバルの映像および画像は、本イベント紹介、出版物、各種サービスを提供するために利⽤します。また、各種媒体へのフェスティバル等の結果発表に掲載します。フェスティバルの写真は参加者に対して販売を⾏います。これは本⼈以外が写っているものも含めて購⼊ができます。これらの正当な⽬的以外に無断で利⽤することはありません。
第４条（個人情報の第三者提供）
主催者は、参加者ならびに関係者より預かった個⼈情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰しません。
（１）本⼈の同意がある場合
（２）参加者が希望するサービスを⾏うために主催者が業務を委託する業者に対して開⽰する場合
（３）警察からの要請など、官公署からの要請の場合
（４）参加者や第三者の⽣命・⾝体・財産を損なうおそれがあり、本⼈の同意を得ることができない場合
（５）法律の適⽤を受ける場合
第５条（個人情報の開示）
主催者は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）主催者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第６条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、主催者の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、主催者が定める手続きにより、主催者に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
主催者は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
第７条（個人情報の利用停止等）
主催者は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第８条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
主催者が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
Eメールアドレス：info@japanballet.com
Privacy Policy
The Japan International Ballet Association (hereinafter referred to as “the Association”) establishes the following Privacy Policy (hereinafter referred to as “this Policy”) regarding the handling of privacy information in the services provided on this website (hereinafter referred to as “the Services”).
Article 1 (Privacy Information)
The term “history information and characteristic information” in this policy refers to information other than “personal information” as defined above. This includes the services used, products purchased, history of pages and advertisements viewed, search keywords entered by users, usage date and time, usage methods, usage environment, postal code, gender, occupation, age, user’s IP address, cookie information, location information, and individual identification information of the device.
Article 2 (Methods of Collecting Privacy Information)
The Association may request users to provide personal information such as name, date of birth, address, phone number, email address, bank account number, credit card number, driver’s license number, etc. when registering for use.
In addition, the Association may collect transaction records, including users’ personal information, and information related to payments from partners of the Association (including information providers, advertisers, and ad distributors, hereinafter referred to as “partners”). The Association collects historical information and characteristic information, such as services used, software used, products purchased, history of pages and advertisements viewed, search keywords entered, usage date and time, usage methods, usage environment (including communication status of the device when using a mobile terminal and various settings information during use), IP address, cookie information, location information, and individual identification information of the device, when users use the services of the Association or view pages.
Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)
The purposes for which the Association collects and uses personal information are as follows:
(1) To allow users to view and modify their registration information, check usage status, and display information such as registration details, services used, purchased products, and related fees, such as name, address, contact information, and payment methods.
(2) To use email addresses for notifying and contacting users, sending products, and contacting as necessary, using contact information such as name and address.
(3) To conduct user identity verification using information such as name, date of birth, address, phone number, bank account number, credit card number, driver’s license number, and delivery proof results with the aim of ensuring security.
(4) To bill users for purchased items, using information such as purchased product names and quantities, types and durations of used services, frequencies, billing amounts, names, addresses, bank account numbers, and credit card numbers.
(5) To facilitate user data input, display information registered with the Association on input screens, and transfer information to other services based on user instructions (including those provided by partners).
(6) To refuse the usage of users who violate the terms of service, delay payments, cause damages to third parties, or attempt to use the service for fraudulent or unfair purposes, using information such as usage patterns, names, and addresses to identify individuals.
(7) To respond to inquiries from users, using necessary information such as inquiry details and billing information for providing services, as well as information on users’ service usage status and contact information.
(8) Other purposes associated with the above usage purposes.
Article 4 (Third-party Provision of Personal Information)
The Association shall not provide personal information to third parties without obtaining the user’s consent, except in the following cases. However, this excludes cases recognized by the Personal Information Protection Act or other laws. (1) When based on legal requirements. (2) When necessary for the protection of a person’s life, body, or property, and obtaining the individual’s consent is difficult. (3) When specifically necessary for improving public health or promoting the wholesome upbringing of children, and obtaining the individual’s consent is difficult. (4) When it is necessary to cooperate with a national institution, local public body, or a person entrusted by them in performing tasks stipulated by laws, and obtaining the individual’s consent may impede the performance of such tasks. (5) When the following items have been announced or publicly disclosed in advance:
- Purposes of use, including provision to third parties
- Categories of data to be provided to third parties
- Means or methods of providing information to third parties
- The ability for the individual to request the cessation of providing personal information to third parties Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the following cases shall not be considered as third-party provision: (1) When the Association entrusts the handling of personal information, in whole or in part, within the scope necessary to achieve the purpose of use. (2) When personal information is provided due to the succession of business through merger or other reasons. (3) In cases where personal information is jointly used with a specific party, the Association shall notify the individual in advance or make it readily available for them to know about the purpose of joint use, the items of personal information to be jointly used, the scope of parties with whom it will be jointly used, the purposes of such parties’ use, and the name or designation of the person responsible for managing the personal information.
Article 5 (Disclosure of Personal Information)
When the Association is requested by the individual for the disclosure of personal information, it will promptly disclose the information to the individual. However, if disclosing the information falls under any of the following cases, the Association may choose not to disclose all or part of it, and if such a decision is made, it will promptly notify the individual. Please note that a fee of 1,000 yen per request for disclosure of personal information will be charged. (1) When there is a risk of harming the life, body, property, or other rights and interests of the individual or a third party. (2) When there is a significant risk of impeding the proper implementation of the Association’s business. (3) When it would violate other laws. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, information other than personal information such as history information and characteristic information will generally not be disclosed.
Article 6 (Correction and Deletion of Personal Information)
If a user finds that their personal information held by the Association is incorrect, the user can request the correction or deletion of the personal information from the Association through the procedures established by the Association.
Upon determining that it is necessary to respond to a user’s request under the preceding paragraph, the Association will promptly correct or delete the relevant personal information and notify the user accordingly.
Article 7 (Suspension of Use, etc., of Personal Information)
If a user requests the suspension or deletion (hereinafter referred to as “suspension of use, etc.”) of their personal information, claiming that it is being handled beyond the scope of the intended use or has been obtained by fraudulent means, the Association will promptly conduct necessary investigations based on the results of which it will suspend the use, etc., of the personal information and notify the user. However, if the suspension of use, etc., involves significant costs or if it is difficult to carry out, and alternative measures can be taken to protect the rights and interests of the individual, the Association will take such alternative measures.
Article 8 (Changes to the Privacy Policy)
The content of this Policy may be changed without prior notice to the users. Unless otherwise specified by the Association, the revised Privacy Policy shall take effect from the time it is posted on the website.
Article 9 (Contact Information)
For inquiries regarding this Policy, please contact the following:
Email Address: info@japanballet.com